Assistante de Gestion: Un poste polyvalent et valorisant et Accessible à l'Ecole Grandjean

Dans une petite et moyenne entreprise (PME), les tâches de production occupent une grande partie du temps et de l'énergie du chef d'entreprise. Dans ce contexte, l'assistante de gestion PME/PMI est une collaboratrice de premier plan.
Polyvalente l'assisante de gestion doit être en mesure de prendre en charge une multitude de tâches aussi différentes que l'organisation, la communication, la comptabilité, la gestion du personnel, le management et la finance.

L'assistante de gestion idéal doit savoir tout faire.
Elle veille à la bonne circulation de l'information à l'intérieur comme à l'extérieur de l'entreprise: Gestion du courrier, des communications téléphoniques, de la documentation des fichiers clients, des actions de promition relatives aux produits ou services de l'entreprise.

La bureautique n'a pas de secret pour elle (tableur, gestion de base de données, classement, production et reproduction de texte et de document...)
Sous le contrôle du chef d'entreprise, elle organise le rythme d'activité (gestion du temps, réunions, voyage et déplacements).Elle assure la gestion administrative du personnel ( mise à jour des dossiers personnels, suivi des absences et des congés, législation du travail...)

Elle assure également le suivi des relations avec les clients, les fournisseurs, les banques, les services fiscaux et les organismes sociaux.

Elle gère les opérations courantes liées à la trésorerie de l'entreprise et supervise les opérations d'approvisionnement et de livraison.Elle participe aussi à l'élaboration et au lancement des actions commerciales menées par l'entreprise ( études de marché et de concurrence)
Les qualités premières de cette femme d'orchestre: rigueur, méthode, sens de l'organisation, discrétion , initiative et autorité.